安陽代理記賬如何控制日常費用

2020-10-07 17:34:07

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　　安陽代理記賬如何控制日常費用

　　(一)費用該如何控制主要有以下幾種方式:

　　(1)預算控制是現收現付法的細化，主要適用于日常可控費用，如辦公費用、差旅費等;

　　(2)總金額控制，適用于項目費用、報酬等;

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　　(3)比例控制，適用于銷售費用;

　　(4)人均定額控制,適用于通信費用、福利基金等;

　　(5)之前報告控制適用于娛樂費用。

　　總之，企業的成本太多，無法用一種方法來控制。

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　　(二)控制招待費的常用手段:定額制、事前核準制。代理記帳機構發現在一些企業，招待費超過了“吃喝玩樂費”，而且往往是一筆相當可觀的費用。常見的手段控制招待費配額制度和事先批準制度。前者將制定不同級別的接待標準,后者要求每個時間吃喝得到領導的批準。兩者結合起來，可以有效地遏制餐桌上的腐敗。一些公司已經實施更嚴格的規則,要求客人和陪同注意信息和照片作為證據提供報銷。

　　(三)將公示制與限額制相結合控制招待費。商務接待成本不僅難以監控，而且容易滋生腐敗。不要讓招待客戶讓人們跳起來抱怨生意做不下去。幾年前，有些單位有一個口號:“接待出生產力”。這個口號很荒謬，但也暗示著無助。如果娛樂費用無法節省，如何使用它值得考慮。一些企業已經嘗試了預算制度,配額制度,報告系統和公共演講,但有效的是公共演講的組合系統和配額制度。

　　(四)高管職務消費監控的要點。高管的責任消費監控一直是一個難題。如果管理上稍有疏忽，關稅消費就可能成為開支的很大一部分。(1)業務招待費、培訓費、會務費、差旅費、辦公用品費等敏感費用項目比較棘手;(2)高管人員以下屬名義報銷費用，逃避批準;如果一個主管在分子公司有一份兼職工作，看看他在分子公司是否有費用報銷。

　　(五)公示高管費用報銷是個好辦法。管理人員只需要財務總監和總經理的批準就可以報銷。在一些公司中，只要不太離譜或不惹眼，就由財務官和總經理簽字批準高管的報銷申請。這樣，行政人員的職責消耗就等于沒有監督。我們如何改進它?有一家公司有一種獨特的方法:它的財務部門列出每位高管的支出，并將其排序，然后公布出來。想象一下沒有哪位高管希望自己每個月都排在清單的開頭，并能合理地控制自己的支出。