安陽代理記賬公司解析如何交接會計資料
在代理記賬公司中,經常會有項目之間的交接。那么如何將客戶的會計信息轉移到公司內部崗位,需要注意哪些要點。今天我們跟隨安陽代理記賬公司一起來聊一聊。
1、需要交接哪些資料?
(1)已經受理的經濟業務尚未處理的,應當及時處理完畢
(2)尚未處理的帳目,應當處理完畢
(3)整理應該移交的各項資料,對未了事項做書面交接
(4)編制移交清冊,列明應當移交的會計憑證、會計賬、會計報表、印章、文件、會計軟件及密碼及有關資料、實物其他會計資料和物品等內容。
2、交接涉及哪些人員?
會計資料的傳遞,是指會計資料取得時起,經審核記賬到裝訂保管的全過程。交接包括與客戶傳遞交接、內部傳遞交接:
(1)與客戶傳遞交接:A:雙方經辦人員應列明資料清單,資料編號,交接日期B:交接雙方經核對無誤,雙方簽字蓋章,注明交接日期
(2)內部傳遞交接:
A:記賬人員收到客戶資料時,核對經辦人員與客戶傳遞交接清單,核對無誤后簽字注明傳遞日期,資料由記賬人員負責保管。
B:賬務處理完畢后需返還資料給客戶,由記賬人員列明清單,資料編號,由經辦人員核對無誤后雙方簽字,注明交接日期。
3、交接的注意事項
記賬人員辦理交接手續,須有監交人負責監交。
記賬人員交接,由業務負責人負責監交。
移交人員在辦理移交時,要按移交清冊逐項移交;接替人員要逐項核對。
(1)會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料須完整無缺,如有短缺,須查清原因,并在移交清冊中注明,由移交人員負責。
(2)各明細帳戶余額要與總帳有關帳戶余額核對相符,必要時,要抽查個別帳戶的余額與代理記賬單位核對清楚。
(3)移交人員從事會計電算化工作的,要對有關電子數據在實際操作狀態下進行交接。
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