收據和發票在生活中經常會了解到,但是什么情況下才是收據,什么是發票呢?二者之間有什么區別呢?代理記帳機構為您介紹下:
發票是指在購銷商品、提供或者接受服務以及從事其他經營活動中簽發和接收的收付憑證。它是消費者的購物憑證,是納稅人經濟活動的重要商業憑證,也是財政、稅務、審計等部門進行財務稅務檢查的重要依據。發票分為普通發票、增值稅發票和專業發票。
收據主要是指財務部門印制的有財務發票監督章的封面收付憑證,用于行政事業單位收入,即非應付款業務!
一般不使用發票的場合,應使用收據。是重要的原始證明!
收據和我們日常所說的“白條”不能劃等號,收據也是一種收據付款憑證,它有種類之分。至于是否入賬,要看收據的種類和使用范圍。
收據種類
收據可分為內部收入和外部收入。外部收款分為三類:稅務部門監督生產、財務部門監督生產和軍隊收款。內部收據是單位內部自制的憑證,用于單位內部的業務,如內部物料調配、員工存款收取、超額出差貸款返還等。此時,內部自制收據是一種合法憑證,可以作為成本和費用記錄。單位與收款人之間發生業務往來,收款人收到款項后不需要納稅的,收款人可以在稅務部門監督下開具收據。行政事業單位發生的行政事業性收費,可以使用財政部門監督的收據。單位與按規定無需納稅的單位之間的業務往來,可以使用該單位監督下的收據,該收據是合法憑證,可以入賬。除上述收據外,其他組織或個人在收付款時自制的收據,俗稱“借據”。
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