安陽代理記賬公司告訴你如何清理亂賬?
亂賬一般是企業經營活動的賬務處理不規范,長期積累導致賬目混亂,造成記錄與事實不符,賬面信息不能正確反映企業經營情況的現象。亂賬如果長期不處理,對公司會有比較大的損害。接下來安陽代理記賬公司和大家一起來探索亂賬怎么整理。
檢查憑證記錄是否正確、原始單據是否齊全和賬簿登記是否合規。在檢查過程中,把發現的問題及時整理記錄下來。建議除非非常明顯的錯誤,先不要急于調整賬面,先以備查表的形式提出一個處理方案,或者提出財務的意見,匯報給上級領導,等待批示以后再做處理。檢查現金、銀行、其他票據等,這幾個科目的清理,可以使用excel表格來做,使用用排序、匹配很多功能,這樣可以提高工作效率。
清理往來款的首要工作是財務要清理往來賬的余額,我們通常沒有必要查看每一筆業務,我們可以按以下的方法進行適當的梳理,先總賬系統里面導出一份往來分析表,從表上找到余額數相等或接近,但是借貸方向又相反的明細,把這些往來明細作為懷疑對象,找相關的業務人員回憶,去求證業務的來龍去脈,查看是不是同一家客戶即登記了應收又登記了預收,這種情況可以跟客戶進一步核實后,調整賬面。
經過代理記賬公司以上幾個步驟的檢查之后,可以分科目清理,應收賬款清理、預收賬款清理、其它應收款清理等。
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